KI- & Automatisierungsserver für KMU & Hidden Champions

Viele testen KI. Wenige profitieren.

Laut einer Studie der Boston Consulting Group aus dem Jahr 2024 zeigen 74 % der rund 1.000 befragten Unternehmen mit KI noch keinen greifbaren Nutzen. Die Vorreiter stecken rund 70 % ihrer Ressourcen für KI in Menschen und Abläufe, 20 % in Technik und Daten und nur 10 % in Algorithmen. Der Unterschied liegt in den Abläufen. Genau dort setzt der KI- & Automatisierungsserver an: bei Ihren Abläufen, mit Ihren Daten, für alle Mitarbeitenden.

Drei Wege, wie der Server arbeitet.

Ohne dass jemand KI-Experte sein muss, arbeitet der Server auf drei Wegen. In einer einfachen Weboberfläche erledigt jede Person ihre Aufgaben per Klick, im Rahmen ihrer Rechte, ohne neues Programm und ohne KI-Vorkenntnisse. Automatisch im Hintergrund laufen wiederkehrende Abläufe rund um die Uhr nach festen Regeln, meist als Skript direkt am Server. Und wer die Rechte hat, entscheidet mit allen Daten: Fragen an die Unternehmensdaten liefern Auswertungen deutlich schneller als bisher.

Was das im Alltag heißt.

Vier von unzähligen Möglichkeiten: Im zentralen Postfach erkennt die KI Anliegen, Kunden und Dringlichkeit, auch in Anhängen, und bringt Nachrichten schneller zum richtigen Team. Für eine Auswertung der Geschäftsführung genügt eine Frage in normaler Sprache statt dreier Exporte und einer Tabelle, mit Quelle, Zeitraum und Filter. Eingangsrechnungen werden ausgelesen, mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen und zur Freigabe vorbereitet. Und aus Anfrage, Preisliste und früheren Angeboten entsteht ein Angebotsentwurf, den der Vertrieb prüft und versendet.

Copilot, ChatGPT und Claude bleiben.

Der Server ersetzt die bekannten KI-Programme nicht, er erweitert sie. Microsoft Copilot ist für die Arbeit in Outlook, Word, Excel und Teams gedacht, ChatGPT und Claude für Schreiben, Recherche und Analyse. Der KI- & Automatisierungsserver ergänzt, was im Unternehmen meist fehlt: geregelten Zugriff auf Ihre eigenen Daten, automatische Abläufe, gemeinsame Werkzeuge für alle und Kontrolle über Datenschutz und Kosten. Ihre bestehenden KI-Konten können über MCP auf freigegebene Funktionen des Servers zugreifen.

Was MOREMEDIA® für Sie übernimmt.

Die KI-Berechnung übernimmt standardmäßig Claude von Anthropic über eine Schnittstelle. Das System ist so gebaut, dass das Modell gewechselt werden kann: Datenbasis, Abläufe, Rechte und Wissensbasis bleiben auf Ihrem Server. Welche Anwendungsfälle sich für den Start eignen, klären wir gemeinsam, auf Wunsch im Rahmen unserer KI-Beratung. Eigene Werkzeuge für den Server entstehen in der KI-Entwicklung.

Ein Ansprechpartner für alles. Sie brauchen keine eigene Server-Technik:

• Managed Cloud-Server: Ein leistungsstarker Server bei einem Hoster in der EU, bei Bedarf einfach hochgestuft. Wir richten ihn ein, warten, überwachen und sichern ihn.
• Anbindung Ihrer Systeme: Daten aus Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung oder Dateiablage stehen kontrolliert zur Verfügung.
• Weboberfläche: Ein Dashboard im Corporate Design Ihres Unternehmens, in dem jede Benutzergruppe ihre Aufgaben erledigt.
• Automatisierung: Abläufe, die zeitgesteuert oder bei einem Ereignis von selbst laufen, mit Regeln, Freigaben und Protokoll.
• Sandbox: Eine getrennte Umgebung, in der neue Werkzeuge entstehen und erprobt werden, bevor sie in den Betrieb gehen.
• Sicherheit und Backups: Mehrere Schutzebenen, Überwachung rund um die Uhr, Sicherungen mehrmals täglich.

Neun Zusagen, auf die Sie bauen können.

Darauf ist der KI- & Automatisierungsserver von Anfang an ausgelegt:

• Ihre Daten bleiben Ihre Daten: Ihre Datenbasis liegt souverän auf Ihrem eigenen Server in der EU. An das KI-Modell geht nur, was eine Aufgabe braucht.
• Zukunftssicher: Ein leistungsstarker, ausbaubarer Cloud-Server, der mit Ihren Anforderungen wächst. Steigen sie, wird er einfach hochgestuft.
• Starke Automatisierung auch ohne KI: Intelligente Skripte erledigen viele Aufgaben direkt am Server, ressourcensparend und ohne laufende KI-Kosten.
• Eine Plattform für alles: Die zentrale Basis für Ihre Prozessdigitalisierung. Neue Anwendungsfälle kommen einfach dazu, statt neuer Insellösungen.
• Kein Training mit Ihren Daten: Wir setzen nur Zugänge ein, deren Vertragsbedingungen das Training mit Ihren Eingaben und Ergebnissen ausschließen.
• Auf DSGVO-Konformität ausgelegt: Datensparsamkeit, Rollen, Protokolle und Löschfristen sind von Anfang an Teil des Aufbaus. Mehr dazu im Beitrag über Datensicherheit und KI.
• Sicher betrieben: Abgesichert nach dem Stand der Technik, laufend aktualisiert und mehrmals täglich gesichert.
• Digital souverän: Open-Source-Software ohne Lizenzgebühren, Ihre Daten und Werkzeuge auf Ihrem Server, das KI-Modell austauschbar.
• Einfach in der Nutzung: Eine klare Weboberfläche im Design Ihres Unternehmens. Wer mehr will, kann mehr, muss aber nicht.

Alle Details im Kurzüberblick.

Aufbau, Beispiele und die neun Zusagen haben wir in einem Kurzüberblick zusammengefasst: KI- & Automatisierungsserver: der Kurzüberblick (PDF).