Digitale Visitenkarte: Immer dabei, immer aktuell
Wir setzen KI dort ein, wo sie uns besser macht – auch hier. HUMAN STRUCTURES ist eine mit KI gestaltete Bildserie, von uns entwickelt und kuratiert. Sie zeigt, wofür wir stehen: Struktur, Klarheit, Orientierung. Und wie wir arbeiten: mit den Werkzeugen von heute und dem Anspruch von immer.
Karte zeigen, das Gegenüber scannt, der Kontakt ist gespeichert. Die digitale Visitenkarte liegt in Apple Wallet und Google Wallet und wird an einer Stelle gepflegt.
Eine gedruckte Visitenkarte veraltet mit der ersten neuen Durchwahl. Sie wird abgetippt, ist nicht dabei, wenn man sie braucht, und bleibt im Umlauf, wenn jemand das Unternehmen längst verlassen hat.
Die digitale Visitenkarte liegt am Smartphone, wird gescannt statt abgetippt und hält sich selbst aktuell. Dieser Beitrag zeigt, wie sie funktioniert, woher die Daten kommen und wie sie zu Ihrem Team kommt.
Zeigen. Scannen. Gespeichert.
Die Person zeigt ihre Karte am Smartphone. Das Gegenüber scannt den QR-Code mit der Kamera, ohne eigene App. Im Telefon entsteht sofort ein neuer Kontakt mit Foto, Name, Funktion, Firma, Telefon, E-Mail, Adresse und Website. Der QR-Code führt direkt zur vCard, nicht erst auf eine Website.
In Apple Wallet und Google Wallet
Am iPhone liegt die Karte in der Apple Wallet, neben Bankkarten und Tickets. Ein Doppelklick auf die Seitentaste genügt, auch aus dem Sperrbildschirm. Auf Android liegt dieselbe Karte in Google Wallet, mit Links zum Anrufen, Schreiben und zur Route.
Den Aufbau der Wallet-Karten geben Apple und Google vor. Logo, Farben, Foto und die Auswahl der Felder gestalten wir im Corporate Design Ihres Unternehmens. Wer mehr Freiheit möchte, legt die Karte zusätzlich als App auf den Home-Bildschirm, ohne App Store und ohne Installation.
Eine Datenbasis für alles
Die Kontaktdaten werden an einer Stelle gepflegt: auf einer Drupal-Website direkt bei den Ansprechpartnern, in der eigenständigen Variante auf einem Server, den wir für Sie hosten und pflegen. Daraus entstehen:
- die Ansprechpartner auf der Website,
- die Karten in Apple Wallet und Google Wallet,
- die Kartenseite mit QR-Code,
- eine vCard je Person.
Ob eine Angabe auf der Karte, auf der Website oder auf beiden erscheint, legen Sie selbst fest. Die Mobilnummer kann etwa nur auf der Karte stehen.
Immer der aktuelle Stand
Nach dem Speichern werden die Kartenseite und die Karten der Mitarbeitenden in Apple Wallet und Google Wallet automatisch aktualisiert, ohne ihr Zutun. Wer die Karte danach scannt, bekommt den aktuellen Stand. Scheidet jemand aus, wird die Karte ungültig.
vCards für Website und E-Mail-Signatur
Jede vCard liegt dauerhaft unter einem eindeutigen Link am Server. Auf der Website speichern Besucher einen Ansprechpartner mit einem Tipp auf „Kontakt speichern“. In der E-Mail-Signatur verweist derselbe Link auf die vCard. Ändert sich eine Angabe, liefert der Link ab sofort die aktuelle vCard.
So kommt die Karte ins Team
Jede Person bekommt ihre Karte per E-Mail, mit kurzer Anleitung für iPhone und Android. Ausgelöst wird der Versand im Backend, eine Übersicht zeigt, wer welche Karte hat. Im Testmodus gehen alle Mails an eine Testadresse, damit vor dem Start niemand eine halbfertige Karte bekommt.
Was die digitale Visitenkarte kostet
Auf Drupal-Websites binden wir die digitale Visitenkarte als Modul ein. Für alle anderen Systeme gibt es sie eigenständig, unabhängig davon, womit Ihre Website betrieben wird. Sie können die Lösung kaufen oder mieten. Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot, abgestimmt auf Ihre Website und die Zahl der Personen.
Alle Details zum Download
Aufbau, Ansichten und Ablauf der digitalen Visitenkarte haben wir in einem PDF zusammengefasst: Digitale Visitenkarten: das System im Überblick (PDF)
Digitale Visitenkarten im Überblick
Die digitale Visitenkarte ersetzt das Abtippen durch einen Scan und hält Kontaktdaten an einer Stelle aktuell.
- Wallet: Apple Wallet und Google Wallet, im eigenen Corporate Design.
- Eine Datenbasis: Website, Karte und vCard aus denselben Daten.
- Flexibel: als Drupal-Modul oder eigenständig, zum Kaufen oder Mieten.
Häufige Fragen
- Braucht das Gegenüber eine App?
- Nein. Der QR-Code wird mit der Kamera gescannt, der Kontakt landet direkt im Adressbuch.
- Funktioniert das auf iPhone und Android?
- Ja. Am iPhone liegt die Karte in der Apple Wallet, auf Android in Google Wallet. Auf beiden lässt sie sich zusätzlich als App auf den Home-Bildschirm legen.
- Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
- Wird die Person im Backend gelöscht, ist die Kartenseite nicht mehr erreichbar, die Apple-Karte zeigt „nicht mehr gültig“, die Google-Karte wird deaktiviert.
- Brauchen wir dafür eine Drupal-Website?
- Nein. Für alle anderen Systeme gibt es die Lösung eigenständig, auf einem Server, den wir hosten und pflegen.
- Kann man die Lösung auch mieten?
- Ja. Sie können die digitalen Visitenkarten kaufen oder mieten. Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot.
- Wie lange dauert die Einführung?
- Rund vier Wochen ab Auftrag. Vor dem Versand an alle gibt es Testkarten zur Prüfung.
