Client
Lindenhof

Digitalisation web des processus métier et développement d'appli

Découvrez « Mein Lindenhof », notre application révolutionnaire de planification et d'information, qui offre aux élèves et aux enseignants tout ce qu'il faut savoir pendant leur séjour au Lindenhof, ce paradis idyllique pour la jeunesse.

Dans le cadre de ce projet ambitieux, nous avons entièrement repensé les processus métier du Lindenhof grâce à la digitalisation web, au développement d'applications et à une évolution continue sur la base du puissant système Drupal. De la demande à la réservation et à la gestion des voyages scolaires de groupe – tout se déroule désormais de manière fluide et efficace. Grâce à notre Progressive Web App, les enfants restent informés en permanence pendant leur séjour, et nous avons également repensé la planification des chambres avec des illustrations élaborées. De plus, nous avons mis en place, avec les partenaires d'activités de la région, un système dématérialisé de bons de livraison et de facturation.

L'application « Mein Lindenhof » est bien plus qu'un simple compagnon de voyage digital. Elle est une fenêtre ouverte sur l'univers du Lindenhof, qui révèle aux élèves et aux enseignants les possibilités uniques du lieu. Du riche programme d'activités aux nombreuses offres de loisirs directement au Lindenhof, en passant par des randonnées passionnantes dans l'une des régions les plus pittoresques – avec notre application, toutes ces offres restent toujours en vue et l'organisation du séjour devient un jeu d'enfant.

Bienvenue dans une nouvelle ère des voyages de groupe – bienvenue au Lindenhof.

Des processus dématérialisés plutôt que de la paperasse — des processus de groupe complexes aujourd'hui entièrement digitaux.

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Lindenhof - Le paradis de la jeunesse | MOREMEDIA®
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Toutes les données d'un voyage de groupe complet dans la poche

Dites adieu à la paperasse ! Notre application innovante « Mein Lindenhof » révolutionne l'organisation des voyages de groupe en réduisant les formalités administratives au strict minimum. Cela protège non seulement l'environnement, mais offre aussi aux enseignants qui visitent le Lindenhof avec leurs groupes d'élèves un outil indispensable pour garantir un séjour fluide et agréable.

Des horaires de bus à l'occupation des chambres, en passant par les activités et les menus – l'application présente toutes les informations pertinentes dans des vues claires par jour et par semaine. Ces aperçus intuitifs permettent aux enseignantes et enseignants de consulter rapidement tous les détails nécessaires et de profiter ainsi pleinement du séjour, sans devoir se préoccuper en permanence de paperasse et de défis organisationnels.

Notre application simplifie la planification et le suivi de chaque aspect du voyage de groupe au Lindenhof. Elle offre une interface conviviale qui permet de personnaliser le séjour tout en gardant une vue d'ensemble. Découvrez comment « Mein Lindenhof » transforme la manière de vivre et de gérer les voyages de groupe – de façon efficace, écologique et entièrement digitalisée.

Randonnées et excursions sélectionnées pour les enfants

Nous savons que les enseignants ne cherchent pas n'importe quelle randonnée pour leurs groupes d'élèves, mais la randonnée parfaite, réalisable et motivante pour chaque enfant. C'est pourquoi nous avons intégré une fonction spéciale dans l'application « Mein Lindenhof » : elle permet aux collaborateurs du Lindenhof de mettre en ligne et de proposer des randonnées soigneusement sélectionnées, adaptées aux besoins des groupes scolaires.

Ces itinéraires spécialement sélectionnés facilitent la planification pour les enseignantes et enseignants. La veille au soir, ils peuvent choisir sereinement la destination du lendemain, avec la certitude que chaque option est un bon choix. Les randonnées sont non seulement adaptées à l'âge des enfants, mais aussi conçues pour plaire à chaque enfant du groupe et le stimuler, sans jamais le dépasser.

En plus de la présélection des randonnées, l'application propose une carte topographique interactive qui assure une orientation simple et intuitive pendant la randonnée. Le groupe peut ainsi se concentrer pleinement sur la beauté de la nature, sans avoir à se débattre avec des cartes encombrantes. Cette combinaison de randonnées triées sur le volet et de technologie moderne garantit aux enseignants et aux élèves une expérience nature inoubliable, à la fois sûre et inspirante.

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Quoi, qui, quand, où et surtout avec qui ?
Les questions les plus élémentaires de tout voyage scolaire.

Avec l'application innovante « Mein Lindenhof », la question récurrente « Madame, qu'est-ce qu'on fait aujourd'hui ? » appartiendra bientôt au passé. Cette application offre en effet aux enseignants et aux élèves un aperçu clair et détaillé du programme quotidien et hebdomadaire, directement sur leur smartphone ou leur tablette.

Dans l'application, chaque groupe peut consulter son planning d'organisation personnalisé. Ce plan contient des informations précises sur les activités quotidiennes : de l'heure exacte de départ du bus aux horaires des repas et aux activités prévues, jusqu'au programme de cinéma du soir dans la salle 4K du Lindenhof. Tout est présenté de manière claire et facilement compréhensible.

Grâce à cette fonctionnalité, les enseignantes et enseignants peuvent planifier la journée plus efficacement et compter sur la disponibilité de toutes les informations nécessaires, à tout moment et en tout lieu. Les élèves en profitent également : ils savent toujours ce qui les attend et peuvent ainsi mieux se préparer aux activités à venir.

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Tableau de bord personnalisé, utilisation intuitive, menu stylé !

Le cœur de l'application « Mein Lindenhof » est son tableau de bord sur mesure, qui sert de centre d'information personnalisé. Il offre un accès rapide à toutes les informations importantes et est conçu pour que les enseignants comme les élèves s'y retrouvent sans effort.

Liens rapides pour un accès immédiat : Le tableau de bord regroupe des liens rapides vers les informations essentielles. Qu'il s'agisse de la prochaine activité prévue, du planning du jour ou de la semaine, ou de points de programme spécifiques – tout est à portée de clic.

Fonction de support direct : Pour toute question ou demande de modification du programme d'activités, les utilisateurs peuvent entrer directement en contact avec les collaborateurs du Lindenhof via l'application. Cela garantit des réponses rapides et des solutions flexibles pour toutes les demandes.

Autre point fort de l'application : le menu, qui s'ouvre avec une animation élégante et offre aux utilisateurs une expérience fluide et agréable. Ce menu cache une fonction discrète mais précieuse, qui permet aux enseignants de partager facilement et en toute sécurité l'accès à leurs informations avec les élèves ou d'autres utilisateurs de l'application. Cela facilite la communication et rend l'organisation encore plus efficace.

Avec ces fonctionnalités avancées et son design convivial, l'application « Mein Lindenhof » n'est pas seulement un outil d'organisation et de planification, mais aussi une plateforme qui favorise l'interaction et la collaboration.

Plateforme de planification & de gestion pour les collaborateurs du Lindenhof

Dans le quotidien trépidant du Lindenhof, où jusqu'à cinq écoles et 200 enfants et adolescents sont encadrés avec des centaines de points de programme, une organisation efficace est indispensable. Pour que la « machine » continue de tourner, nous avons créé une interface de gestion spécialement développée pour les besoins du personnel du Lindenhof.

Optimisée pour les tablettes : Cette interface de gestion est parfaitement adaptée à l'affichage sur tablette, de sorte que les collaborateurs du Lindenhof restent mobiles et peuvent intervenir partout où leur aide est nécessaire. Qu'il s'agisse d'organiser des activités ou d'ajuster le planning existant – l'application garantit flexibilité et efficacité.

Fonctions de recherche étendues et système de tags graphique : L'application est dotée de fonctions de recherche étendues pour trouver rapidement les informations nécessaires. Un système de tags graphique innovant, avec des étiquettes colorées personnalisables, aide à garder une vue d'ensemble et à gérer les tâches efficacement.

Cette plateforme de gestion spécialisée est un élément clé de l'écosystème Lindenhof. Elle permet aux collaborateurs de maintenir un fonctionnement fluide, même dans les périodes intenses, sans agitation perceptible. Ils peuvent ainsi se concentrer sur l'essentiel : l'encadrement et le bien-être des élèves.

Les fonctions de filtrage permettent en outre de partager des plannings détaillés, journaliers ou hebdomadaires, avec les partenaires d'activités de la région ou les compagnies de bus. Toutes les informations saisies ou modifiées dans cette application sont transférées automatiquement, via une interface développée sur mesure, vers le système de réservation du Lindenhof, afin de garantir une actualité permanente sur tous les appareils et tous les sites.

Lindenhof - Le paradis de la jeunesse | MOREMEDIA®
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Plus les tâches organisationnelles sont complexes, plus l'utilisation doit être simple !

Jusqu'ici, pour maîtriser les exigences organisationnelles élevées du Lindenhof, il fallait soit beaucoup d'expérience et du sang-froid, soit une solution innovante. C'est exactement là qu'intervient la nouvelle application « Mein Lindenhof ». Nous avons volontairement conçu son utilisation de manière intuitive et simple, de sorte qu'aucune formation spécialisée en organisation touristique n'est nécessaire pour l'utiliser efficacement.

Utilisation intuitive dans tous les domaines : Qu'il s'agisse de redéfinir des tags, de déplacer des points de programme ou d'ajuster le nombre d'élèves pour le petit-déjeuner du lendemain – ces tâches vont de soi dans l'application. Même les utilisateurs sans expérience préalable en organisation touristique peuvent donc utiliser ces fonctions rapidement et simplement.

Gain d'efficacité : L'application est conçue pour aider les utilisateurs à accomplir leurs tâches avec une efficacité remarquable. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser le risque d'erreurs pouvant survenir lors d'une organisation manuelle.

Avec l'application « Mein Lindenhof », nous avons créé une plateforme qui permet de gérer le fonctionnement du Lindenhof avec aisance et précision. Elle constitue une ressource précieuse pour tous ceux qui travaillent au Lindenhof et contribue à faire de chaque séjour une expérience inoubliable pour les élèves et les enseignants.

Au cours des derniers mois, nous avons entièrement refondu notre site web avec MOREMEDIA® et lui avons donné – à notre avis – une allure magnifique. De plus, nous avons digitalisé intégralement et automatisé intelligemment presque tous les processus métier qui nous faisaient perdre du temps, ce qui nous laisse plus de temps pour nous occuper de nos jeunes hôtes. Nous tenons à remercier encore une fois MOREMEDIA®, qui a porté ce projet dès le début avec exactement la même passion que nous ! Sur le plan technique comme au niveau du design, tout a été incroyablement bien réalisé. Ce qui nous a le plus fascinés, c'est la rapidité avec laquelle nos demandes, nos idées et notre philosophie ont été comprises et intégrées au projet.
Georg Schürrer |Source : Facebook

Comment nous avons travaillé

Du premier briefing au résultat — de façon structurée et transparente, en étapes clairement définies.

01 — Analyse des processus
Processus de réservation et de gestion existants relevés et préparés pour la digitalisation.

02 — Architecture système
Modèle de base de données développé, interfaces définies, concept de rôles utilisateurs élaboré.

03 — Design UX/UI
Interface back-end conviviale conçue, design de l'application mobile élaboré.

04 — Développement sur mesure & passation
Application web sur mesure et app développées, formation réalisée, passation finalisée.