Gérer les cartes de visite numériques de manière centralisée
Nous utilisons l'IA là où elle nous rend meilleurs – ici aussi. HUMAN STRUCTURES est une série d'images conçue avec l'IA, développée et sélectionnée par nos soins. Elle montre ce que nous défendons : structure, clarté, orientation. Et notre manière de travailler : avec les outils d'aujourd'hui et l'exigence de toujours.
Une présentation cohérente pour tous vos collaborateurs. Des coordonnées actuelles, gérées au même endroit. Les cartes de visite Wallet simplifient l'administration et réduisent le travail lié aux commandes et aux réimpressions.
Dans les grandes entreprises, les cartes de visite représentent une tâche administrative récurrente. Il faut collecter les informations, vérifier les maquettes et distribuer les cartes aux différents sites. Un nouveau numéro ou un changement de poste relance ce processus.
Un système centralisé déplace ce travail vers la maintenance des données. Le design reste cohérent, les modifications suivent le processus convenu et les cartes sont disponibles sur les smartphones des collaborateurs.
Une identité commune à l'entreprise
Votre logo, vos couleurs et le choix des champs sont définis pour l'entreprise. Les collaborateurs présentent ainsi une identité cohérente. Les cartes Wallet sont adaptées à votre marque dans les possibilités prévues par Apple et Google.
Notre présentation des cartes de visite Wallet pour les entreprises explique comment utiliser la carte lors d'un échange.
Ajouter de nouveaux collaborateurs
Avant le déploiement, définissez les informations nécessaires à une carte et qui les fournit. Il peut s'agir du nom, de la fonction, des coordonnées professionnelles et d'une photo validée. Un processus commun évite les demandes répétées de précisions.
La carte est ensuite mise à disposition. Si les données sont déjà gérées dans un autre système, MOREMEDIA peut développer une interface adaptée sur demande. Ce type d'automatisation est réalisé selon vos besoins.
Maintenir les changements au même endroit
Lorsqu'un numéro ou une fonction change, les nouvelles coordonnées sont saisies dans le système. Les supports numériques peuvent être actualisés en conséquence. Cette modification ne nécessite donc pas une nouvelle commande d'impression.
Une distinction compte : une carte Wallet actualisée n'est pas un contact déjà enregistré dans le carnet d'adresses d'un tiers. Une modification ultérieure de votre carte ne remplace pas automatiquement cette fiche enregistrée.
Organiser les départs
Lorsqu'une personne quitte l'entreprise, sa carte ne doit plus être utilisée comme un contact professionnel actuel. L'équipe responsable doit donc être informée du départ et désactiver la carte concernée.
Cette étape fait partie de l'organisation du déploiement. Un déclenchement automatique depuis un système RH est une extension sur mesure possible, et non un processus standard à présumer.
Réduire l'impression là où c'est utile
Les cartes numériques peuvent réduire les commandes, les réimpressions et les livraisons aux différents sites. L'intérêt est particulièrement visible lorsque les coordonnées des collaborateurs changent souvent. Les cartes imprimées peuvent rester utilisées quand leur remise physique est pertinente.
Pour évaluer l'intérêt économique, intégrez les validations, la coordination interne et la distribution en plus du coût d'impression. Notre article sur le modèle d'achat et les coûts récurrents présente les dépenses numériques correspondantes.
Réutiliser les données existantes
Lorsque les données sont déjà maintenues ailleurs, la création d'une deuxième saisie manuelle doit être justifiée. Une interface adaptée peut transmettre les informations validées aux cartes. Avec une intégration Drupal, les fiches de contact du site et les vCards peuvent également utiliser la même source.
Notre article sur les interfaces avec le CRM, le site et les données collaborateurs explique comment préparer ces processus.
Tous les détails à télécharger
Notre présentation du système de cartes de visite numériques en PDF, en allemand montre les vues et les processus de base. Nous adaptons le déploiement à votre organisation.
La gestion centralisée en un coup d'œil
- Un design convenu pour les cartes Wallet de tous vos collaborateurs.
- Des processus définis pour les créations, les modifications et les départs.
- Moins de tâches récurrentes liées à l'impression, aux commandes et à la distribution.
Questions fréquentes
- La solution convient-elle à plusieurs sites ?
- La gestion centralisée peut être organisée pour plusieurs sites. Les responsabilités et les processus nécessaires sont définis pendant la mise en place.
- Pouvons-nous utiliser notre identité visuelle ?
- Oui. Les cartes Wallet sont adaptées à votre entreprise dans les possibilités de présentation d'Apple et de Google.
- Qui met à jour les données des collaborateurs ?
- Vous désignez les responsables. Une interface avec une source de données existante peut également être développée.
- Les contacts déjà enregistrés par des tiers sont-ils actualisés automatiquement ?
- Non. La carte actuelle et une nouvelle consultation peuvent fournir les coordonnées actualisées ; une fiche déjà enregistrée dans un carnet d'adresses reste distincte.
- Peut-on supprimer complètement les cartes imprimées ?
- Cela dépend de vos usages. L'impression peut être réduite sans devoir l'exclure dans toutes les situations.
- Combien allons-nous économiser ?
- Le calcul nécessite vos coûts et processus actuels. L'impression, la livraison et le travail interne doivent être comparés au logiciel et à son exploitation.
