Carte de visite numérique : toujours sur vous, toujours à jour
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Montrer sa carte, l'interlocuteur la scanne, le contact est enregistré. La carte de visite numérique se trouve dans Apple Wallet et Google Wallet et se gère à un seul endroit.
Une carte de visite imprimée est dépassée dès le premier changement de numéro direct. On la recopie à la main, on ne l'a pas sur soi quand on en a besoin, et elle reste en circulation alors que la personne a quitté l'entreprise depuis longtemps.
La carte de visite numérique se trouve sur le smartphone, se scanne au lieu de se recopier et se tient elle-même à jour. Cet article montre comment elle fonctionne, d'où viennent les données et comment elle arrive jusqu'à votre équipe.
Montrer. Scanner. Enregistré.
La personne montre sa carte sur son smartphone. L'interlocuteur scanne le QR code avec l'appareil photo, sans application. Un nouveau contact est aussitôt créé dans le téléphone, avec photo, nom, fonction, entreprise, téléphone, e-mail, adresse et site web. Le QR code mène directement à la vCard, sans passer d'abord par un site web.
Dans Apple Wallet et Google Wallet
Sur l'iPhone, la carte se trouve dans Apple Wallet, à côté des cartes bancaires et des billets. Un double-clic sur le bouton latéral suffit, même depuis l'écran verrouillé. Sur Android, la même carte se trouve dans Google Wallet, avec des liens pour appeler, écrire et obtenir l'itinéraire.
Apple et Google définissent la structure des cartes Wallet. Nous concevons le logo, les couleurs, la photo et le choix des champs selon l'identité visuelle de votre entreprise. Pour plus de liberté, la carte peut aussi être ajoutée à l'écran d'accueil comme une application, sans App Store et sans installation.
Une seule base de données pour tout
Les coordonnées sont gérées à un seul endroit : sur un site Drupal, directement avec les interlocuteurs, ou, dans la version autonome, sur un serveur que nous hébergeons et maintenons pour vous. On en tire :
- les interlocuteurs sur le site web,
- les cartes dans Apple Wallet et Google Wallet,
- la page de la carte avec QR code,
- une vCard par personne.
Vous décidez vous-même si une information apparaît sur la carte, sur le site web ou sur les deux. Le numéro de mobile peut par exemple figurer uniquement sur la carte.
Toujours à jour
Après l'enregistrement, la page de la carte et les cartes des collaborateurs dans Apple Wallet et Google Wallet sont mises à jour automatiquement, sans qu'ils aient à intervenir. Quiconque scanne la carte ensuite obtient les informations actuelles. Si une personne quitte l'entreprise, sa carte n'est plus valide.
Des vCards pour le site web et la signature e-mail
Chaque vCard est disponible en permanence sous un lien unique sur le serveur. Sur le site web, les visiteurs enregistrent un interlocuteur d'un simple appui sur « Enregistrer le contact ». Dans la signature e-mail, le même lien renvoie à la vCard. Si une information change, le lien fournit dès lors la vCard à jour.
Comment la carte arrive dans l'équipe
Chaque personne reçoit sa carte par e-mail, avec un court mode d'emploi pour iPhone et Android. L'envoi se déclenche dans le back-office, et une vue d'ensemble indique qui possède quelle carte. En mode test, tous les e-mails partent vers une adresse de test, afin que personne ne reçoive une carte inachevée avant le lancement.
Combien coûte la carte de visite numérique
Sur les sites Drupal, nous intégrons la carte de visite numérique sous forme de module. Pour tous les autres systèmes, elle existe en version autonome, quelle que soit la technologie de votre site. Vous pouvez acheter ou louer la solution. Nous vous indiquons le prix dans une offre, adaptée à votre site et au nombre de personnes.
Tous les détails à télécharger
Nous avons résumé la structure, les vues et le déroulement de la carte de visite numérique dans un PDF (en allemand) : Cartes de visite numériques : le système en bref (PDF, en allemand)
Les cartes de visite numériques en bref
La carte de visite numérique remplace la saisie manuelle par un scan et tient les coordonnées à jour à un seul endroit.
- Wallet : Apple Wallet et Google Wallet, dans votre propre identité visuelle.
- Une seule base de données : site web, carte et vCard à partir des mêmes données.
- Flexible : en module Drupal ou en version autonome, à l'achat ou à la location.
Questions fréquentes
- L'interlocuteur a-t-il besoin d'une application ?
- Non. Le QR code se scanne avec l'appareil photo et le contact arrive directement dans le carnet d'adresses.
- Est-ce que cela fonctionne sur iPhone et Android ?
- Oui. Sur l'iPhone, la carte se trouve dans Apple Wallet, sur Android dans Google Wallet. Sur les deux, elle peut aussi être ajoutée à l'écran d'accueil comme une application.
- Que se passe-t-il quand quelqu'un quitte l'entreprise ?
- Si la personne est supprimée dans le back-office, la page de la carte n'est plus accessible, la carte Apple indique « n'est plus valide » et la carte Google est désactivée.
- Faut-il un site Drupal pour cela ?
- Non. Pour tous les autres systèmes, la solution existe en version autonome, sur un serveur que nous hébergeons et maintenons.
- Peut-on aussi louer la solution ?
- Oui. Vous pouvez acheter ou louer les cartes de visite numériques. Nous vous indiquons le prix dans une offre.
- Combien de temps dure la mise en place ?
- Environ quatre semaines à partir de la commande. Avant l'envoi à tous, des cartes de test sont prévues pour vérification.
