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UI/UX für mobile Business-Prozesse von BMD

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Struktur, Klarheit und Usability für mobile Business-Prozesse

BMD Go bringt Kanzlei- und Unternehmensprozesse aufs Smartphone und macht viele BMD NTCS- und BMD Com-Funktionen mobil zugänglich. Was im Hintergrund hochkomplex ist, wird in der Anwendung auf das Wesentliche reduziert: Dokumente erfassen, Zeiten buchen, Belege übermitteln – jederzeit und von überall. Unsere Aufgabe war es, diese Vielzahl an Funktionen in ein konsistentes, verständliches Nutzererlebnis zu übersetzen. Entstanden ist ein klar strukturierter User Flow, der Orientierung schafft, Abläufe vereinfacht und die volle Integration in die BMD-Systemwelt sichtbar macht.

Eine App, die nicht nur funktioniert – sondern sich richtig anfühlt.

Über 300 Screens für eine der meistgenutzten Business-Apps im DACH-Raum — konsequent auf Intuitivität ausgerichtet.

Ein durchdachtes Design-System als Fundament für Konsistenz und Skalierbarkeit

Damit sich Anwender:innen intuitiv durch die App bewegen können, haben wir ein ganzheitliches Design-System entwickelt. Es definiert nicht nur Farben, Typografie und UI-Elemente, sondern schafft eine klare gestalterische Logik über alle Screens hinweg. Wiederkehrende Komponenten, eindeutige Interaktionsmuster und eine reduzierte, funktionale Gestaltung sorgen dafür, dass sich Nutzer:innen sofort zurechtfinden – unabhängig davon, wie komplex der dahinterliegende Prozess ist. Gleichzeitig bildet das Design-System die Grundlage für eine effiziente Weiterentwicklung und stellt sicher, dass neue Funktionen jederzeit nahtlos integriert werden können.

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Komplexe Abläufe visualisiert

Die Entwicklung einer mobilen All-in-One-Lösung wie BMD Go erfordert besondere Sorgfalt. Unsere Wireflows machen sichtbar, wie viele Schritte und Abhängigkeiten berücksichtigt werden müssen: von der digitalen Belegerfassung über die minutengenaue Zeiterfassung bis hin zur Reisekostenabrechnung samt Routenberechnung und Fremdwährungsunterstützung. Die visuelle Darstellung zeigt, wie eng die einzelnen Funktionen miteinander verzahnt sind – und wie wichtig es ist, bei jeder Entscheidung die gesamte Nutzerführung mitzudenken. Nur wenn Datenflüsse, Übergänge und Interaktionen sauber aufeinander abgestimmt sind, entsteht ein durchgängiges und intuitives Nutzungserlebnis.

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Über 300 Screens für einen klaren User Flow

Um den kompletten User Flow abzubilden, haben wir über 300 individuelle Screens gestaltet. Jede Ansicht steht für einen konkreten Prozessschritt – von der Lohnzettel-Freigabe über das Employee Self Service bis hin zur digitalen Archivierung. Die animierte Zahl macht sichtbar, wie viel konzeptionelle und gestalterische Arbeit hinter einer durchdachten App steckt. Erst durch diese Tiefe entsteht ein konsistentes Gesamtbild, das Entwickler:innen eine klare Grundlage bietet und Nutzer:innen eine intuitive Anwendung ermöglicht.

Einblicke in die entwickelte App-Oberfläche

Die gezeigten Screens geben einen direkten Einblick in die von uns entwickelte Benutzeroberfläche. Sie machen sichtbar, wie unterschiedlichste Funktionen – von der digitalen Belegerfassung über die mobile Zeiterfassung bis hin zu Freigabeprozessen – in einer klar strukturierten und konsistenten UI zusammengeführt werden. Trotz der funktionalen Tiefe bleibt die Bedienung einfach und nachvollziehbar. Genau darin liegt die Stärke: Komplexe Abläufe werden so gestaltet, dass sie sich für Anwender:innen selbstverständlich anfühlen.

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Fragen und Antworten zu diesem Referenzprojekt

BMD ist Österreichs führender Anbieter für kaufmännische Software. MOREMEDIA® hat das vollständige UI/UX Design für die mobile App BMD Go entwickelt – eine komplexe All-in-One-Lösung für Kanzlei- und Unternehmensprozesse auf dem Smartphone. Die technische Implementierung der App erfolgte durch das interne Entwicklungsteam von BMD.

Was war die zentrale Herausforderung beim UI/UX Design für BMD Go?

BMD Go bringt hochkomplexe Kanzlei- und Unternehmensprozesse auf das Smartphone – von der digitalen Belegerfassung über die Zeiterfassung bis zur Reisekostenabrechnung mit Fremdwährungsunterstützung. Die Herausforderung bestand darin, diese Vielzahl an Funktionen in ein konsistentes, intuitiv verständliches Nutzererlebnis zu übersetzen, das sich trotz seiner Tiefe einfach und selbstverständlich anfühlt.

Was ist ein Design-System und warum ist es für eine App wie BMD Go so wichtig?

Ein Design-System ist die gestalterische Grundlage einer App: Es definiert Farben, Typografie, UI-Elemente und Interaktionsmuster über alle Screens hinweg verbindlich. Für BMD Go haben wir ein ganzheitliches Design-System entwickelt, das nicht nur visuelle Konsistenz sicherstellt, sondern auch die Basis für eine effiziente Weiterentwicklung bildet – neue Funktionen lassen sich nahtlos integrieren, ohne das Gesamtbild zu stören.

Was sind Wireflows und warum wurden sie bei BMD Go eingesetzt?

Wireflows verbinden die strukturelle Darstellung einzelner Screens mit dem Ablauf der Nutzerführung. Für BMD Go machten sie sichtbar, wie viele Schritte und Abhängigkeiten berücksichtigt werden müssen – von der Freigabe eines Dokuments bis zur minutengenauen Zeitbuchung. Erst durch diese Visualisierung lässt sich sicherstellen, dass Datenflüsse, Übergänge und Interaktionen sauber aufeinander abgestimmt sind.

Wie hat MOREMEDIA® über 300 Screens entwickelt und dabei die Konsistenz gewahrt?

Die Entwicklung von über 300 individuellen Screens war nur durch konsequente Arbeit mit dem Design-System möglich. Jeder Screen steht für einen konkreten Prozessschritt und folgt denselben gestalterischen Regeln. Wiederkehrende Komponenten, klare Interaktionsmuster und eindeutige visuelle Hierarchien sorgen dafür, dass trotz der Vielzahl an Ansichten ein konsistentes, übersichtliches Gesamterlebnis entsteht.

Wie stellt MOREMEDIA® sicher, dass eine komplexe Business-App intuitiv bedienbar bleibt?

Intuitive Bedienbarkeit entsteht nicht zufällig – sie ist das Ergebnis eines strukturierten UX-Prozesses. Wir analysieren Nutzererwartungen, definieren klare User Flows, testen Entwürfe an realen Anwendungsfällen und hinterfragen in jeder Designentscheidung, ob der nächste Schritt für den Nutzer offensichtlich ist. Bei BMD Go bedeutet das: Komplexe Abläufe werden auf das Wesentliche reduziert und so gestaltet, dass sie sich für Anwender ganz selbstverständlich anfühlen.